Mali mühür Türkiye’de bir işletmenin resmi belgelerine elektronik olarak imza atarak kullanılabilen bir elektronik imza sistemidir Mali mühür özellikle vergi beyannameleri fatura irsaliye gibi işletmelerin mali işlemleri ile ilgili belgelerin elektronik olarak düzenlenmesinde kullanılmaktadır
Mali mühürün amacı elektronik belgelerin güvenli bir şekilde saklanmasını ve işlemlerin doğruluğunu sağlamaktır Mali mühür sayesinde belgelerin düzenlendiği tarih ve zaman belgeyi düzenleyen kişinin kimliği gibi bilgiler elektronik olarak kaydedilir ve belgelerin üzerinde yapılan değişiklikler takip edilebilir
Mali mühür Türkiye’de özel bir kuruluş olan Türkiye Elektronik Para ve Elektronik İmza Kurumu (EİGM) tarafından verilmektedir Mali mühür almak isteyen işletmelerin öncelikle EİGM’ye başvurması gerekmektedir Başvuru sırasında işletmenin vergi kimlik numarası ticaret sicil numarası işletmenin faaliyet alanı gibi bilgiler talep edilmektedir
Mali mühürün alınabilmesi için işletmelerin öncelikle bir vergi levhasına sahip olmaları gerekmektedir işletmelerin bir e-imza sertifikası da almaları gerekmektedir E-imza sertifikası işletmenin kimliğini doğrulayan bir elektronik belgedir ve mali mühürün kullanımını sağlar
Mali mühürün alınması için başvuru işleminin tamamlanmasının ardından EİGM tarafından işletmelere bir kullanıcı adı ve şifre verilmektedir Bu kullanıcı adı ve şifre işletmenin mali mühürü kullanabilmesi için gereklidir
Mali mühür işletmelerin mali işlemlerini hızlandırır ve belge düzenleme süreçlerini kolaylaştırır mali mühür sayesinde işletmeler belgelerinin kaybolma veya kaydının tutulmaması gibi sorunlardan da korunmuş olurlar Bunun yanı sıra Mali mühür belge sahteciliği yapmak isteyen kişilerin önüne geçerek belgelerin güvenliğini arttırmaktadır
Bir önceki yazımız olan Yılın Ödüllü Nakliyat Firması Anadolu Express İle İstanbul Ev Taşıma başlıklı makalemizi de okumanızı öneririz.
